Du Lịch Úc

Đi Úc cần chuẩn bị năm nhóm giấy tờ chính: hộ chiếu còn hạn sử dụng, visa đã được cấp, tờ khai nhập cảnh, các mục khai báo hải quan nếu có mang hàng đặc biệt, và bằng chứng vé khứ hồi hoặc lịch trình lưu trú. Với khách mang quốc tịch Việt Nam, visa luôn là bước bắt buộc phải xin trước vì Việt Nam không nằm trong danh sách hộ chiếu được miễn thị thực điện tử ETA hay eVisitor như công dân một số nước khác. Danh sách chi tiết dưới đây giúp rà soát lại từng mục theo đúng trình tự trước ngày khởi hành, tránh tình trạng phát hiện thiếu giấy tờ quan trọng ngay tại sân bay khi đã quá muộn để xử lý.

Đi Úc cần chuẩn bị những giấy tờ nào, tổng quan đầy đủ?

Danh sách đầy đủ giấy tờ cần chuẩn bị cho một chuyến đi Úc gồm những mục sau:

• Hộ chiếu còn hạn sử dụng trong suốt thời gian lưu trú tại Úc.
• Visa Úc đã được duyệt, phù hợp với mục đích và thời gian chuyến đi.
• Tờ khai nhập cảnh, thường phát ngay trên máy bay hoặc tại khu vực đến.
• Vé máy bay khứ hồi hoặc bằng chứng rời khỏi Úc đúng hạn visa cho phép.
• Bằng chứng chỗ ở hoặc lịch trình lưu trú tại Úc.
• Bảo hiểm du lịch, không bắt buộc nhưng nên có để phòng rủi ro y tế.
• Bằng lái quốc tế, chỉ cần nếu có kế hoạch tự lái xe tại Úc.

Hộ chiếu, visa và tờ khai nhập cảnh là ba mục bắt buộc với mọi khách, trong khi bảo hiểm du lịch và bằng lái quốc tế chỉ cần thiết tùy theo nhu cầu cụ thể của từng chuyến đi.

Hộ chiếu, visa và vé máy bay được sắp xếp gọn gàng trước khi đóng gói hành lý

Hộ chiếu và visa đi Úc cần đáp ứng điều kiện gì?

Hộ chiếu chỉ cần còn hạn sử dụng trong suốt thời gian lưu trú tại Úc theo quy định chính thức, không bắt buộc phải còn hạn tối thiểu sáu tháng như nhiều nước khác. Tuy nhiên, một số hãng hàng không và quốc gia quá cảnh vẫn tự đặt ra yêu cầu còn hạn ít nhất sáu tháng, nên khách nên kiểm tra hộ chiếu còn đủ thời hạn theo mức an toàn này trước khi đặt vé để tránh bị từ chối làm thủ tục ngay tại sân bay Việt Nam.

Công dân Việt Nam không nằm trong danh sách hộ chiếu được miễn visa điện tử ETA hay eVisitor, khác với công dân một số nước như Mỹ, Anh hay các nước châu Âu, nên luôn phải xin visa du lịch diện subclass 600 trước khi bay chứ không thể xin ngay tại cửa khẩu. Visa Úc không dán nhãn hay đóng dấu vào hộ chiếu như một số nước khác mà được liên kết điện tử với số hộ chiếu, nên chỉ cần kiểm tra kỹ email hoặc thư báo duyệt visa có đúng số hộ chiếu, đúng ngày tháng chuyến đi hay không. Điều kiện xét duyệt visa cụ thể, hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp đơn có trong bài điều kiện nhập cảnh Úc.

Trang hộ chiếu Việt Nam đặt cạnh thư thông báo visa Úc đã được duyệt

Tờ khai nhập cảnh và các mục khai báo khi đến Úc gồm những gì?

Phần lớn khách vẫn nhận tờ khai nhập cảnh bằng giấy ngay trên máy bay hoặc tại khu vực làm thủ tục đến, cần điền đầy đủ thông tin cá nhân, địa chỉ lưu trú tại Úc và các mục khai báo hải quan trước khi tới quầy kiểm tra. Một số chuyến bay của Qantas đến Sydney, Melbourne hoặc Brisbane hiện đang thử nghiệm tờ khai điện tử thay thế bản giấy, nhưng chỉ áp dụng cho khách được mời tham gia thử nghiệm, còn lại vẫn dùng bản giấy như thông thường. Những mục dễ điền sai hoặc dễ bỏ sót trên tờ khai được phân tích kỹ trong bài tờ khai nhập cảnh Úc.

Một phần quan trọng của tờ khai là mục khai báo vật phẩm mang theo, gồm nhóm hàng hóa bị hạn chế hoặc cấm hoàn toàn, vì Úc kiểm soát rất chặt để bảo vệ hệ sinh thái và nông nghiệp trong nước. Danh sách cụ thể những vật phẩm không được mang hoặc phải khai báo có trong bài đi Úc không được mang gì.

Thực phẩm là nhóm riêng cần khai báo dù chỉ mang số lượng nhỏ hoặc đã qua chế biến kỹ, nhiều khách Việt hay chủ quan mang theo đồ khô, gia vị hoặc bánh kẹo mà không khai báo rồi bị phạt ngay tại sân bay. Danh sách chi tiết các loại thực phẩm cần khai báo có trong bài thực phẩm cần khai báo khi nhập cảnh Úc.

Mẫu tờ khai nhập cảnh Úc với các mục khai báo hải quan cần điền

Ngoài giấy tờ nhập cảnh, còn nên mang theo giấy tờ nào khác không?

Bảo hiểm du lịch không phải điều kiện bắt buộc để được cấp visa Úc diện subclass 600, nhưng nên mua trước chuyến đi vì chi phí y tế tại Úc khá cao nếu không may phải khám hoặc nhập viện, và một số nhân viên nhập cảnh đôi khi hỏi thêm về kế hoạch xử lý rủi ro y tế trong chuyến đi. Nên in hoặc lưu sẵn bản xác nhận bảo hiểm bằng tiếng Anh để trình ra khi cần, thay vì chỉ giữ bản tiếng Việt.

Bằng chứng vé khứ hồi hoặc lịch trình rời khỏi Úc đúng hạn visa cho phép, cùng bằng chứng đặt phòng khách sạn hoặc địa chỉ lưu trú cụ thể, đôi khi được nhân viên biên phòng yêu cầu xuất trình ngay tại quầy nhập cảnh, dù không phải lúc nào cũng bị hỏi tới. Nên chuẩn bị sẵn bản in hoặc bản lưu trong điện thoại của những giấy tờ này để không mất thời gian tìm kiếm khi được yêu cầu.

Nếu có kế hoạch tự lái xe khám phá các vùng xa thành phố, bằng lái xe Việt Nam thường cần đi kèm bằng lái quốc tế hoặc bản dịch công chứng sang tiếng Anh, dù quy định cụ thể có thể khác nhau giữa các bang của Úc. Nên liên hệ trực tiếp đơn vị cho thuê xe để xác nhận loại giấy tờ họ chấp nhận trước khi đặt xe, thay vì tự giả định theo kinh nghiệm ở nước khác.

Bản xác nhận bảo hiểm du lịch và bằng lái quốc tế đặt cùng hộ chiếu

Nên sắp xếp, lưu trữ giấy tờ đi Úc như thế nào cho an toàn?

Nên chuẩn bị hai bộ giấy tờ quan trọng, một bộ mang theo người và một bộ lưu trữ riêng trong vali ký gửi hoặc gửi qua email cho chính mình, để nếu chẳng may thất lạc một bộ vẫn còn bộ dự phòng truy cập được. Chụp ảnh hoặc scan toàn bộ hộ chiếu, visa, vé máy bay và bảo hiểm du lịch trước ngày khởi hành, lưu vào một thư mục riêng trên điện thoại hoặc email để dễ tìm khi cần.

Không nên để toàn bộ giấy tờ gốc trong cùng một túi xách hoặc balo, đặc biệt tránh để chung với tiền mặt hoặc thiết bị điện tử đắt tiền dễ bị chú ý. Ghi lại số điện thoại của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Úc vào điện thoại và một tờ giấy riêng, phòng trường hợp cần liên hệ khẩn cấp khi mất hộ chiếu giữa chuyến đi.

Bản sao giấy tờ được lưu trữ trong thư mục riêng trên điện thoại

Trước ngày khởi hành nên kiểm tra lại giấy tờ theo trình tự nào?

Khoảng một tuần trước ngày bay là thời điểm hợp lý để rà soát lần đầu, kiểm tra hạn hộ chiếu còn đủ so với ngày về, visa còn hiệu lực và đúng thông tin cá nhân, cùng vé máy bay khứ hồi đã xác nhận đầy đủ hai chiều. Đây cũng là lúc còn kịp xử lý nếu phát hiện sai sót, chẳng hạn visa ghi nhầm số hộ chiếu cũ sau khi đổi hộ chiếu mới.

Trong vòng một đến hai ngày trước khi bay, nên làm thủ tục check in trực tuyến nếu hãng bay hỗ trợ, tải sẵn vé máy bay điện tử về điện thoại, và kiểm tra lại lần cuối xem hộ chiếu, visa, tờ khai nhập cảnh cùng các giấy tờ khác đã đủ trong túi xách mang theo người hay chưa. Việc rà soát theo từng mốc thời gian như vậy giúp tránh tình trạng cuống cuồng tìm giấy tờ ngay sát giờ ra sân bay.

Du khách kiểm tra lại giấy tờ và vé máy bay điện tử trên điện thoại trước khi ra sân bay

Tóm lại: Điểm quan trọng nhất cần nhớ là hộ chiếu còn hạn, visa đã được duyệt đúng thông tin và tờ khai nhập cảnh là ba nhóm giấy tờ bắt buộc với mọi khách đi Úc, trong khi bảo hiểm du lịch, bằng chứng lịch trình và bằng lái quốc tế chỉ cần thiết tùy theo nhu cầu cụ thể. Rà soát lại toàn bộ danh sách này theo từng mốc thời gian trước ngày bay giúp chuyến đi khởi đầu suôn sẻ, không phải lo lắng ngay từ khâu làm thủ tục tại sân bay.

Ngoài giấy tờ, một khoản chuẩn bị khác cũng nên hoàn tất trước ngày bay là kết nối liên lạc tại Úc, chẳng hạn quyết định dùng SIM vật lý, eSIM hay roaming, được so sánh chi tiết trong bài SIM ở Úc.

Với khách đi theo đoàn, phần lớn khâu chuẩn bị giấy tờ phức tạp như xin visa hoặc hướng dẫn điền tờ khai thường được hỗ trợ sẵn trong quy trình, có thể tham khảo thêm các Tour Úc từ Hà Nội nếu muốn giảm bớt phần lo lắng về thủ tục giấy tờ.

Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ DulichUc.vn, chuyên Du Lịch Úc từ Hà Nội.